如何做一個優(yōu)秀的物流人
屈原先生這段話是我多年從事物流工作的座右銘。物流事業(yè)將是我立志從事終生的事業(yè)。我熱愛物流就像熱愛生命一樣。做一個出色的物流人、培養(yǎng)物流人才、改變物流行業(yè)命運(yùn)是我畢生追求的不變目標(biāo)。人有目標(biāo)并為之努力是快樂而幸福。多年以來我一直是快樂地工作著。
今天我寫“物流人之旅”的目的很簡單,就是想同廣大的朋友分享我的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和從業(yè)的快樂心情。也希望更多有志于從事物流事業(yè)的年輕學(xué)生認(rèn)識物流,了解物流,投身到物流行業(yè)當(dāng)中來,成為行業(yè)的中堅力量。
行業(yè)是因人而興起。越多人才進(jìn)入物流行業(yè),物流行業(yè)就會發(fā)展得越快。我希望更多的朋友加入,讓我們攜手并肩,努力讓物流事業(yè)在中國大地興旺發(fā)達(dá)。讓所有物流人因從事物流而自豪。
人生中有很多事是偶然之中開始,我進(jìn)入物流界也是從偶然中開始的。現(xiàn)在我們就一起開始物流之旅
第一章 入行
1.偶然中注定與物流的不解之緣
人的一生中有很多事是注定的,就像我會搞物流。至今十幾年的歲月流逝,但我還清晰記得那個年后,我生命中第一次看到貨運(yùn)場的情景,那是一種震動,從沒有的震動,充滿了激情和沖動,也看到未來的前景,現(xiàn)在可能有很多年青的物流人很難想象當(dāng)中的環(huán)境……
那是1994年10月的一個下午,當(dāng)富奎集團(tuán)的總裁黃武學(xué)先生(當(dāng)時叫奧林匹克托運(yùn)部)說要帶我去看看他的公司,我真是充滿了好奇,因?yàn)槲衣狘S總介紹他們公司一年過千萬元的利潤,在當(dāng)時人們剛剛對萬元戶、十萬元戶有了解,而對百萬是羨慕,對千萬就是崇拜,那么一個幾千萬利潤的企業(yè)當(dāng)然讓我趨之若鶩,因?yàn)樽鳛楫?dāng)時正在經(jīng)營廣告公司的我,對可能是客戶的企業(yè)決不放棄,我有一種發(fā)現(xiàn)新大陸的興奮,一路幻想著企業(yè)的規(guī)模,素質(zhì)很高的員工,因?yàn)樗麄兤髽I(yè)主要地點(diǎn)是廣州、深圳,都是改革的最前沿,而香港也是近在咫尺間,電視里的香港是那么好,我想靠近香港的企業(yè)也應(yīng)學(xué)習(xí)不少……
我的幻思隨著黃總的車停下來也回到現(xiàn)實(shí)。黃總把車停在華麗宮酒店門前,指著酒店與另一間酒店的過道說:“這后面就是我的公司”,我們開車進(jìn)入停車場,走上樓梯,向下一看,我只覺得人有點(diǎn)暈,因?yàn)橄旅嫒谴筘涇嚒N铱赡苁窃诔抢锏臅r間多,所以少見貨車,而這一次是我見貨車最多的一次,周邊全是一個一個的小檔口,又小又黑。黃總指著其中一個檔口說:這就是我們的公司。我只覺得腿軟,思維不清,怎么也不相信自己的眼睛,我問黃總:“有辦公室嗎?”黃總說:“有呀!帶你去看一看。”我們來到當(dāng)時只有二、三十平方米的檔口,也就是辦公室,只有二張桌子,一部電話,同我的想象相差太遠(yuǎn)……黃總指著正在裝了一半的貨車說:“我們這一車可以掙萬左右,一天十幾車,工人很辛苦。”
我當(dāng)時很震驚,覺得這是一個不可思議的行業(yè),是一個很有廣告創(chuàng)意空間的行業(yè),也是一個有前途的行業(yè),更是一個帶有神秘色彩的行業(yè),有著一群可敬的人,我有一種沖動,就是想改變這個行業(yè)的現(xiàn)狀,這種沖動注定了我與物流的不解之緣。
2.要想說服別人自己先要成為內(nèi)行
我去黃總公司時,常問黃總有沒有想過要改變現(xiàn)有狀況?而黃總卻總是反問我:“改成什么樣?現(xiàn)在大家都是一樣,況且我是汽車貨車的領(lǐng)頭羊,我覺得現(xiàn)在很好。”而許多貨運(yùn)前輩常說我不太了解貨運(yùn)這個行業(yè),是個外行,聽到這些話我就暗下決心:一定要成為內(nèi)行,我要說服他們,我要改變他們。
哲人說:“世界上沒有什么不能實(shí)現(xiàn)的,只有你不想去做的。”一切的能與不能都在心中,當(dāng)我下決心走近貨運(yùn)領(lǐng)域時,我的世界好像變了,我每天出門好像都會看到貨車,以前從沒注意過,我開始研究什么樣的車是幾噸的?什么樣的車可以裝多少貨?開始認(rèn)識貨車的種類、名稱、加什么樣的油……
我的生活好像全是貨車,我深深地喜歡上貨車,就像多年后當(dāng)我擁有自己的運(yùn)輸公司,擁有一定的財富、名氣時,有一位記者曾問我:“賈小姐,你喜歡什么樣的名車?”我告訴他我不會開車,所以喜歡坐起來舒服的車,他又問我:“如果會開車會不會買‘法拉利’”,我說:“不會,因?yàn)槲視奄I法拉利的錢用來買貨車,我喜歡貨車。”他很驚訝地望著我:這也許是做“物流”的女人同其他行業(yè)的女人區(qū)別的地方吧。因?yàn)椤胺ɡ笔莻€人身份的標(biāo)志,但貨車的多少卻是我事業(yè)的標(biāo)幟,所以我可以說我愛貨車多過于愛跑車。從1994年10月的那個下午我看過我人生中最多貨車的那天起,我的生活就和貨車緊密地結(jié)合起來。
認(rèn)識貨車只是了解貨運(yùn)的開始,我以前出國都喜歡去廣告公司參觀,去片場看看去電影節(jié)、藝術(shù)節(jié)熱鬧的地方…可是,自從貨車出現(xiàn)在我的生命中,我去香港、新加坡、日本時都會去碼頭、物流企業(yè)看一看,問一問,買一些相關(guān)的書讀一讀,因?yàn)楫?dāng)時國內(nèi)關(guān)于物流方面的書很有限,可供參觀的企業(yè)更少,漸漸地我有一種感覺:90年代初我說我是做貨車的,在國內(nèi)很多人都會用驚訝的目光看我,好像我是個怪物,有的朋友勸我好好的廣告不做,做什么貨運(yùn),真是有病。而當(dāng)我去國外說我是做貨運(yùn)這行的,卻沒有一個人驚訝,好像我就是應(yīng)該干這行的。而在日本做物流的經(jīng)理人,也是白領(lǐng)一族,年薪也不錯,所以我當(dāng)時就想:我要讓中國的物流從業(yè)人員像他們一樣自信地生活。
1995年當(dāng)奧林匹克托運(yùn)部(富奎集團(tuán)前身)向大連商業(yè)界挺進(jìn)的時候,黃武學(xué)先生認(rèn)識到廣告與包裝的重要性。我作為企劃人參與了公司的經(jīng)營、策劃。同時,奧林匹克托運(yùn)部第一次向鐵道部申請開“行包專列”后因鐵道部人事變動暫停。
1996年3月,富奎集團(tuán)在海城成立,奧林匹克托運(yùn)部正式更名為富奎集團(tuán),但當(dāng)時奧林匹克托運(yùn)部在貨運(yùn)界的名氣很大,公司一直掛兩塊牌子很多年,而今天富奎集團(tuán)的很多年青員工大概都不知道集團(tuán)的早期叫什么名字了,可見我們必須放下一個才能得到更多,舍同得是相互依存的,沒有“舍”就永遠(yuǎn)不會有“得”。
在我從業(yè)十年多的時間里,我有很多難忘的第一次,第一次看到貨運(yùn)單(),當(dāng)時我覺得一頭霧水,不解含意,只見開票員熟練地估貨、寫單,我當(dāng)時都不知從哪里問起,后來我才漸漸地明白,也可以熟練地開單,慢慢會教別人開單。
第一次看見裝貨更是吃驚,至今我仍是很佩服富奎的幾個碼數(shù)員,只見地下很多大大小小形狀不同的貨形成一個小山,我當(dāng)時真的懷疑眼前這個車能裝得下嗎?我一直不停地問:“能裝完嗎?能裝完嗎?”而他們自信地告訴我:“沒問題。”那是我人生中第一次親眼看到一堆散亂的貨物半小時內(nèi)整齊地碼在車上,我當(dāng)時真是崇拜極了。而他們告訴我在公司這樣的人有很多,而做得最好的是老板,我當(dāng)時不自覺地說:“不會吧?!”后來我才知道黃總不但會碼車,還會修車,設(shè)計單據(jù),很多新的構(gòu)想都是他的策劃,裝車后我就見他們在寫碼單(貨物交接單),我漸漸地了解了運(yùn)輸?shù)牧鞒蹋?br /> 客戶起點(diǎn) 開單(票) 寫號 入庫 出庫 裝車 寫交接單 終點(diǎn)點(diǎn)數(shù)(對單)入庫 自提送貨
而我的第一次“放貨”更是難忘。
那是1998年5月,當(dāng)時我隨黃總到北京,當(dāng)時動物園分公司臨時調(diào)整,第二天早上5點(diǎn)鐘就要派貨,可是沒有人手,我就自告奮勇地承擔(dān)此項任務(wù)。我連夜把庫清點(diǎn),整天庫存房(?),制好放貨的臺帳。第二天早上客戶來時發(fā)現(xiàn)公司煥然一新,而我也開始放貨,改變他們亂成一團(tuán)的翻自己的貨的習(xí)慣,讓他們站好隊,我們出貨給他們。
一開始他們不接受,漸漸地開始配合,后來很有秩序,一天下來我?guī)缀趸兀ǎ浚覟樽约耗芨淖児镜囊环N操作模式而慶幸。但是,晚上,我才發(fā)現(xiàn)闖了大禍,我放出去的貨忘記讓客戶簽字(確認(rèn)收到貨),如果客戶不承認(rèn)收到貨,公司將造成巨大的損失。我真是自責(zé),就在我不知如何補(bǔ)救時,當(dāng)時負(fù)責(zé)倉庫的一個員工說:“看看明天能不能補(bǔ)簽?”我當(dāng)時看著他,感激地不知講什么?直至今天我還后悔當(dāng)時忘記問他的名字。因?yàn)槲以诿χ鴮憜危瑴?zhǔn)備第二天的補(bǔ)簽,當(dāng)時太緊張,不敢確定客戶是否愿意補(bǔ)簽。
終于在不安的等待中,我見到了第一個客戶,當(dāng)我說明自己是第一次放(派)貨,忘記要求簽名讓他補(bǔ)簽時,他很爽快地答應(yīng)并簽了字,接下來很順利補(bǔ)簽了全部客戶的名單,我如釋重負(fù),心里感激他們,同時也發(fā)現(xiàn)我們有這樣好的客戶,我一定要好好地為他們服務(wù)。正是這樣的感恩之心,讓我十年以來一直能笑對所有客戶的指責(zé),雖然我們這個行業(yè)很苦,可以講95%以上的電話都是指責(zé),投訴,很少有人會贊美,但我知道他們也是有原因的,不是故意謾罵。我們只有不斷完善工作流程,提高服務(wù)品質(zhì),少出錯,才能對得起他們的信任,正是這樣的感恩之情,讓我同許多客戶成為朋友。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和演練,到1999年時我已經(jīng)成為運(yùn)輸?shù)膬?nèi)行了,并且開始將電子計算機(jī)軟件管理引進(jìn)富奎集團(tuán)。
3.鐵路行包專列的出現(xiàn)改變了整個貨運(yùn)業(yè)
1998年3月12日,富奎集團(tuán)多次申請開通鐵路行包的請求得到路道部的批準(zhǔn),這對于富奎集團(tuán)來說是事業(yè)的春天。
1998年3月18日這一天,對于富奎人來講是難忘的一天,對于中國運(yùn)輸業(yè)來說也是難忘的一天,對于中國鐵路運(yùn)輸來說是值得紀(jì)念的一天,因?yàn)檫@一天中國鐵路運(yùn)輸上一種全新的運(yùn)輸方式形成,并意味著中國鐵路改革的開始,鐵路行包專列18次于凌晨整點(diǎn)開出。
在開通“行18”的頭幾個月,各地記者先后要來富奎參觀考察,這時老板識意到面子問題,我就借機(jī)重提包裝公司的問題,這次黃總同意了,于是我就做了整個企劃書在員工大會上發(fā)表,可是我發(fā)現(xiàn)沒人聽得進(jìn),因?yàn)樗麄冇X得這一切離他們太遠(yuǎn)了,這時我才意識到外表的改變?nèi)菀祝瑑?nèi)在的改變難,培訓(xùn)必須成為這個行業(yè)的首要任務(wù),而當(dāng)時沒有什么資料,也沒有先例,一切都是在摸索中。
富奎開通“行18”后又先后開通上海、四川、烏魯木齊等行包專列,但是剛開始時全部虧損,因?yàn)榇蠹疫€沒有找到適合的方式去經(jīng)營這種新的運(yùn)輸模式。而我這個新兵此時卻在這些前輩們面前大膽設(shè)想提出建議。
俗話說:“你不講你的好,別人很難想到”。
所以賣廣告就成了一個必經(jīng)之路。
第二章 成 長
如果說事業(yè)上的成長是親身經(jīng)歷并有所成就,那我的成長應(yīng)該是從1998年5月在富奎集團(tuán)成立“業(yè)務(wù)部”并領(lǐng)導(dǎo)這個部門改變它原有的經(jīng)營模式開始的,單一的店口收貨,客戶群大多是個體業(yè)者,主要是以服裝、鞋等作為主要運(yùn)輸貨物的狀況,開始走上大型生產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)的客戶群。
1998年4月雖然南方的天氣開始轉(zhuǎn)暖,但對于富奎集團(tuán)來說卻是“寒春”,因?yàn)檫@時的富奎集團(tuán)承包鐵路行包以來一直虧損營運(yùn),這條路能走多久?是否應(yīng)該走下去?在富奎集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)生很大的爭議,而我作為鐵路行包的參與者也承受著巨大的壓力,這時我向老板黃武學(xué)提出改變經(jīng)營方針,建立企劃、業(yè)務(wù)兩個部門,一方大力宣傳鐵路行包的優(yōu)勢,一方面找業(yè)務(wù)員走出去,找大廠、大客戶群。
同時建立服務(wù)體系,改變原有的輕服務(wù)的觀念。公司首先是從小的檔口經(jīng)營轉(zhuǎn)向集團(tuán)化經(jīng)營之路,1998年4月租地一萬平方米,建起倉庫、貨場、辦公室,還建立了業(yè)務(wù)部,同時各地幾大分公司紛紛走上服務(wù)客戶的道路,開始了門對門、點(diǎn)對點(diǎn)的服務(wù),24小時的服務(wù)熱線,總經(jīng)理現(xiàn)場辦公,整個公司徹底改變,使客戶在富奎如沐春風(fēng)。1998年5月全國各大媒體紛紛報導(dǎo)富奎承包鐵路行包的事跡,優(yōu)勢盡顯,客戶開始主動打電話詢問,后來“富奎”又同“順發(fā)”一起承包了烏魯木齊專列,后來又開通上海、四川等專列,到1998年10月“鐵路行包專列”在鐵道部、廣鐵等有關(guān)部門的指導(dǎo)、幫助下,全體富奎員工的積極努力下,已經(jīng)開始反虧為贏,在這段艱苦的日子中,企劃部、業(yè)務(wù)部做出了巨大的貢獻(xiàn)。
1.沒有業(yè)務(wù)部門的企業(yè)不算優(yōu)秀的企業(yè)
1998年4月,我向老板黃武學(xué)先生提出成立業(yè)務(wù)部,當(dāng)時公司的很多元老反對,認(rèn)為公司十幾年沒有業(yè)務(wù)部也是盈利,而他們認(rèn)為業(yè)務(wù)員是“白吃飯”的,但是有著進(jìn)取改革思想的黃武學(xué)先生同意了我的請求,并讓我負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)這個部門,當(dāng)時的富奎,企劃部也是剛剛成立,而我又要兼管人力資源,現(xiàn)在又多了業(yè)務(wù)部,我就好像是三頭六臂,而這些在其它企業(yè)很重要的部門在這里好像無足輕重,因?yàn)檫@里大家重視的只是營運(yùn)部,但是為了不負(fù)老板的信任,我開始沒日沒夜的工作。首先是進(jìn)行人力資源的準(zhǔn)備,在“廣州日報”上登出了運(yùn)輸業(yè)較早的招聘廣告,讓我感動的是有近5千人報名,真是讓人振動,就連黃總也說想不到,在經(jīng)過幾次選擇后,公司留下了400人左右,其中業(yè)務(wù)人員大約250人左右,我們經(jīng)過三天培訓(xùn),我又宣布:
1.業(yè)務(wù)人員不設(shè)底薪
2.按5%提成不設(shè)最高薪
3.達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)每月有不同的底薪標(biāo)準(zhǔn)
這個規(guī)定宣布后有近100人走了,但也有100多人留下來了,他們是一群熱情、肯吃苦、有追求的年青人,大部分沒有工作經(jīng)驗(yàn),95%以上沒干過運(yùn)輸,所以我們那時就白天跑業(yè)務(wù),每周定下任務(wù),規(guī)定每個區(qū)域哪個行業(yè)有誰負(fù)責(zé),每個星期定下目標(biāo),晚上有時培訓(xùn)他們專業(yè)知識。例如:什么是重貨?(注解5)什么是拋貨?(注解6)哪些貨物按重量收費(fèi)?哪些按立方收費(fèi)?我還要為他們準(zhǔn)備宣傳資料(例如公司簡介),讓他們背熟價格標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,每周一的晚上我們在一起總結(jié)一周業(yè)務(wù)員的表現(xiàn)如何,大家交流經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)時的我也不算權(quán)威,我也是邊學(xué)邊做,但在此中我發(fā)現(xiàn)了培訓(xùn)的好處,看到他們的進(jìn)步使我更加堅定在這一行走下去,培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才。業(yè)務(wù)部建立3個月后,業(yè)務(wù)開始增長,與當(dāng)時較大的生產(chǎn)企業(yè)都有業(yè)務(wù)發(fā)生,從珠海、中山、廣州、東莞、深圳……富奎的火車開始滿載,漸漸的一些高價值的貨物為富奎帶來了利潤,很多人開始承認(rèn)業(yè)務(wù)部的重要,而我一直在同行業(yè)中宣導(dǎo):沒有業(yè)務(wù)的企業(yè)不算優(yōu)秀的企業(yè)。同行中很多企業(yè)開始效仿,建立業(yè)務(wù)部門,并都獲得一定收獲。
2.我與富奎一起成長
當(dāng)業(yè)務(wù)部、企劃部先后取得成就時,我在富奎的領(lǐng)導(dǎo)職位也固定下來,1999年3月18日,鐵路行包開通一年時,富奎集團(tuán)已成為具有一定規(guī)模的大型運(yùn)輸企業(yè),公司先后在北京、上海、廣州、烏魯木齊、海城建立中集站,擁有大大小小的貨車過百輛,員工2千多人,固定資產(chǎn)投入過2億,總裁黃武學(xué)先生先后被評為“亞洲改革開放的十大知名企業(yè)家”,并進(jìn)入“共和國之最”,當(dāng)時日本的NHK電視臺同時播出:“站臺就是我的戰(zhàn)場”。受到日本同行的輕蔑。日本的“富士托浪士”公司社長親約黃總前去日本參觀,在與眾多的企業(yè)交流中,我們開拓了眼界,學(xué)習(xí)了先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),尤其是我們看到了國外的計算機(jī)軟件管理的方便、準(zhǔn)確。
1999年我就開始同幾個軟件公司接觸,一開始想買現(xiàn)成的軟件,但也看到了很多不足的地方,最后總裁黃武學(xué)先生決定自行開發(fā)軟件,這在同行中也屬較先進(jìn)入軟件行業(yè)。對于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本來很陌生的我開始研究計算機(jī),學(xué)習(xí)軟件知識。經(jīng)過一年多的研發(fā),富奎集團(tuán)運(yùn)輸管理軟件誕生了,這一次又面臨巨大的挑戰(zhàn),很多人不接受,因?yàn)橛泻芏嗳瞬粫茫?dāng)我第一次提出電腦開票時,有一位干了近十年的開票員堅定地說:“這種事不可能實(shí)現(xiàn)”。
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而今富奎集團(tuán)的全國六十幾個網(wǎng)點(diǎn)全線電腦管理,面對這一變化我想很多富奎的老前輩是無法想象得到的。這一切的變化都是巨大的,也同老板黃武學(xué)先生的遠(yuǎn)見著實(shí)是分不開的,從黃武學(xué)先生身上,我學(xué)習(xí)到一個老板要永遠(yuǎn)有著一顆年輕、進(jìn)取的心,永遠(yuǎn)要挑戰(zhàn)自己,不要安于現(xiàn)狀,因?yàn)槭聵I(yè)永遠(yuǎn)沒有最高點(diǎn),當(dāng)你認(rèn)為自己到頂峰時,你無論走上哪個方向都是下坡,我們只有前進(jìn)才能保持優(yōu)勢,一個人在他事業(yè)如日中天時肯再向前是很難的,但我在黃武學(xué)先生身上看到“勇者無畏”。
如今富奎經(jīng)營鐵路行包已經(jīng)6年多時間了,富奎集團(tuán)也隨著鐵路行包專列而成長,在運(yùn)輸行業(yè)中,富奎的品牌已形成,現(xiàn)在的富奎集團(tuán)又把眼光放到了國外,我在富奎的七年中同企業(yè)一起成長,從一個對運(yùn)輸一無所知的外行,漸漸地成長為一個能獨(dú)立操作,能培養(yǎng)人才的內(nèi)行,我一直心存感激,感激富奎集團(tuán)的總裁黃武學(xué)先生的幫助,同時也感謝富奎集團(tuán)的全體員工對我的支持與配合,更感謝當(dāng)初業(yè)務(wù)部的員工對我的信任,我們一同從最艱苦的時候走出來,如今他們有的在企業(yè)身居要職,有的自己已成為企業(yè)的當(dāng)家人,有的從當(dāng)年的身無分文到今天的百萬身價,我感謝他們的努力,讓我在其中看到行業(yè)的希望。
一個企業(yè)的變化是由因而變,一個行業(yè)的變化是由領(lǐng)頭企業(yè)的轉(zhuǎn)變而變。這十幾年來我看到整個物流界的變遷,比如以前貨運(yùn)車車廂上很少有廣告出現(xiàn),大多是防雨布,當(dāng)富奎在汽車車廂上標(biāo)識自己的名稱(圖片),大家紛紛效仿,而今各大公司的車輛美觀鮮明的廣告已成一道風(fēng)景線;如今各大貨運(yùn)場、物流公司都將門面裝修得漂漂亮亮,過去的貨運(yùn)場將永遠(yuǎn)留在我們塵封的記憶中。
在這些變遷中我已經(jīng)成長起來,物流業(yè)神秘的面紗就要被揭開,他將以自己獨(dú)特的行業(yè)魅力吸引著成千上百的年青有為的青年入行,同時也將在國際舞臺上與物流同行同臺競技,讓中國的物流走向世界,領(lǐng)先世界,作為物流的從業(yè)人員,我們感謝時代,感謝中國給我們這樣好的機(jī)會,大時代下,我們的成長,企業(yè)成長,我們的行業(yè)成長,讓我們一同迎接更加美好的明天吧!
3.使命感讓我又出發(fā)
1994年,我開始接觸運(yùn)輸業(yè),經(jīng)歷過很多艱辛歲月,以前多數(shù)人都認(rèn)為運(yùn)輸是男人的天地,女人很難進(jìn)入,要改變這種觀念要比建立一個新觀念更難,所以我在此中的付出要比別人多,而作為一個女人要在男人的天地里領(lǐng)導(dǎo)他們,馴服他們就更難了,所以我很佩服如今在物流界的女老板,我深有感受她們的幸福,她們的付出。中國古代的女英雄花木蘭、穆桂英,人們傳頌,因?yàn)樗齻円彩窃谀腥耸澜缋镒龅贸錾裎锪鹘绲呐軅兏墙韼讲蛔岉毭肌F髽I(yè)規(guī)模、經(jīng)營狀況、業(yè)績都有目共睹。比如,官金仙女士的“南方物流”;黃愛娟女士的“城市之星”;鄭永光女士的“濱廣”,***路路通等等,而我當(dāng)時進(jìn)入這一行業(yè)時,女老板很少,女的管理人員也不多,所以我多數(shù)時間都是在訓(xùn)練男人,訓(xùn)練他們能夠在崗位上人盡其職,其中也包括培訓(xùn)老板黃武學(xué)先生,他從不愿表達(dá)到當(dāng)眾演講對答如流,從不太關(guān)心政治到成為政協(xié)委員,培訓(xùn)富奎老員工適應(yīng)現(xiàn)代的管理,同時對新的員工宣導(dǎo)公司的優(yōu)良傳統(tǒng)。
我不太同意老板們喜歡“空降兵”,就是“挖人”,每一個人都有自己的生活土壤,你從一個企業(yè)“挖人”就相當(dāng)于把“良木移植”,這其中的風(fēng)險可見一般,在新的環(huán)境中,他能不能達(dá)到你的期望?或者你是否對他期望太高?,又或者“空降的人”本公司是否接受?這樣的風(fēng)險太大。我主張自己培養(yǎng)人才,任何人在企業(yè)中生活一段時間就會對企業(yè)產(chǎn)生感情,時間越久感情就越深,所以我們要在自己的企業(yè)中培養(yǎng)好的人才,或者說你要選擇好的人才加入企業(yè),讓他在工作中成長,重點(diǎn)培養(yǎng),要讓年青人有目標(biāo)、希望,讓老員工有空間。
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在富奎的七年中,我一直在培訓(xùn)人員,改造人員,輸入新的觀念,說服元老。漸漸地,我熱愛上培訓(xùn)這個工作,我覺得能說服人去改革,看到他們改變并有成就時,我的心很快樂。
在我從事物流事業(yè)開始時,就一直面對很多人驚訝的目光,他們都問同樣的問題:“你做物流?”好像一個像我這樣的人不應(yīng)做物流,這樣的目光讓我心痛,一種想改變世人的眼光、改變行業(yè)命運(yùn)的決心在我心中滋生。怎樣改變?又成為我人生的新目標(biāo)。
我覺得一個企業(yè)好,不會使整個行業(yè)改變;必須大家一起變好,出現(xiàn)幾個領(lǐng)頭人,行業(yè)才會好。
因?yàn)楫?dāng)時在富奎工作中,我接觸到許多物流業(yè)優(yōu)秀的當(dāng)家人,比如:“順發(fā)”的林顯保先生、謝安先生,遠(yuǎn)成的黃遠(yuǎn)成先生,佳吉的付長明先生等,從他們身上我看到了不同的個性,我們也常常討論目前行業(yè)存在的主要問題,而他們都認(rèn)為是人才問題,每個企業(yè)都渴望“人才”,但重金禮聘的那個人到底是“財富”,還是“負(fù)債”?如果說不好就是“負(fù)債”,因?yàn)槟愕某杀緯杆偕仙锪鳂I(yè)的價格始終不會因?yàn)槟阌袔讉€博士,你用軟件,就讓你的價格比別人高,所以我們想要人才又想降低成本,就必須找到“能人”,而這樣的“能人”太少了。
我在富奎時也曾招聘過博士管理,對于一個剛剛走出校園的年輕人,每天上站臺看見幾百噸的貨,指揮人裝上車也許太難了,所以他干了兩天哭著走了,并且告訴我很后悔學(xué)了“物流這一行”。當(dāng)時我聽了他的話比他更傷心,我只能告訴他,我是個女的,也是大學(xué)生。博士就這樣學(xué)了五六年,你還不如一個女的。他很吃驚地看著我,最后還是走了。
這一次后,我一直有個想法,就是搞一個專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),訓(xùn)練就業(yè)前的人員,不論是博士、大學(xué)生、一般人員,讓他們先了解行業(yè)再去做,但是這樣的想法要付諸行動我,還是不知怎樣進(jìn)行。我把我的想法跟幾個老板談過,他們都認(rèn)為我沒有說服力,畢竟沒有親自領(lǐng)導(dǎo)企業(yè),用他們的話講:打工與當(dāng)老板差距很大,想法更不同。而要改變行業(yè)的使命促使我一定要去做。當(dāng)時黃武學(xué)先生的一句話點(diǎn)醒了我,他說:“你自己開一間運(yùn)輸公司,成功了就有說服力。”
這對于我來說又是一次巨大的挑戰(zhàn),當(dāng)時我只有二十四、五歲,放下廣告公司不做,選擇進(jìn)入富奎,開始一條全新的路。如今年薪很高、收入穩(wěn)定、事業(yè)順利,而一個三十三、四歲的女人要放下這一切重頭來,沒有了什么依靠,能行嗎?
如果說“選擇決定命運(yùn)”,我想我的選擇注定我今后人生的精彩,因?yàn)槲矣惺姑校⑶以跒檫@種使命努力著。
經(jīng)過近半年的斗爭、掙扎,2001年我離開富奎--一個我工作七年的團(tuán)隊,一個我與之共同成長的企業(yè),這里有我辛苦工作的汗水,有我成長的足軌。但我要走更遠(yuǎn)的路,所以我要離開,我要重新上路,又一次開始新的旅程。前途未卜,但我有信心,有勇氣,更有一種使命在召喚:“我要改變行業(yè)的命運(yùn)”、“我要讓搬運(yùn)工成為講師”,我要建一個學(xué)校式的企業(yè),成為行業(yè)的訓(xùn)練基地,我要所有有志于從事物流事業(yè)的人從這開始,所以我勇敢堅定開始新的旅程,創(chuàng)辦企業(yè)成為老板。垂直及物流
第三章 成熟
俗語云:“不當(dāng)家不知柴米貴”
一個人只有當(dāng)家才能成熟,真正的當(dāng)家,成了老板,我才發(fā)現(xiàn)以前我的一些想法為什么老板不采納。老板是一個企業(yè)生存的關(guān)鍵,世界上沒有不好的員工,只有不好的老板,這是一句偉大的真言。所以要當(dāng)好一個家,做一個好老板,首先就要是個判斷的智者。選擇什么樣的方案,用什么樣的人就決定了企業(yè)的成敗,所以要當(dāng)好家就必須是個說服者,你要說服你的員工執(zhí)行你的企業(yè)文化,讓你的客戶了解你的優(yōu)勢,讓有能力的人看到希望加入你的團(tuán)隊,所以說做老板是一個既快樂又痛苦的體驗(yàn),而其中苦多于樂,而且每天生活在擔(dān)驚受怕中,怕客戶流失,怕員工被挖走,驚的是有什么大事何事出現(xiàn),驚有一天清晨發(fā)現(xiàn)自己辛苦經(jīng)營的企業(yè)不復(fù)存在,但作為一個當(dāng)家人看到自己的員工成長,企業(yè)的發(fā)展又何嘗不是快樂的,在這近兩年中的體驗(yàn)中,我有幾點(diǎn)體會想與朋友們分享。
1.讓搬運(yùn)工成為講師
在我建立企業(yè)之初就提出“讓搬運(yùn)工成為講師”的理念,當(dāng)時業(yè)界一片嘩然,有人甚至認(rèn)為是嘩眾取寵,當(dāng)時在2002年4月正式組建“愛普司運(yùn)輸服務(wù)有限公司”時,我已經(jīng)離開業(yè)界一年多時間,而且我也沒有以曾經(jīng)是富奎的管理人員身份進(jìn)入業(yè)界,當(dāng)時人們只是認(rèn)為一個新人要進(jìn)入業(yè)界,什么都不明白。當(dāng)時我只有一個想法,就是要堅持原則和理想辦企業(yè),用經(jīng)營“愛普司”成功證明我的一些觀點(diǎn),讓業(yè)界接受,與物流界同仁一起成長。在企業(yè)組建時,先是提出這樣一個口號,改變業(yè)界低層員工的地位,讓整個業(yè)界提升。
很多人問我:“搬運(yùn)工怎樣成為講師?”其實(shí)我覺得道理很簡單,在我們公司里任何一個管理人員對貨物的搬運(yùn)處理上的經(jīng)驗(yàn)都比搬運(yùn)工差,他們幾十年已來口傳身授,有自己的方法,只是沒有讓他們講,比如對待貨物的堆放,裝車上我想任何一個老板的實(shí)踐都不如他們,我們?yōu)槭裁床荒芊畔律矶危蛩麄儗W(xué)習(xí)呢?讓他們這些有經(jīng)驗(yàn)的人去帶新人入門,用他們自身多年的實(shí)踐使許多新員工迅速成長。在物流實(shí)踐中誰都不能避開“搬運(yùn)”這一關(guān),而公司的搬運(yùn)是在公司中見客戶最多的群體。
我認(rèn)為判斷一間物流企業(yè)好壞就看公司搬運(yùn)人員素質(zhì)高低,工作態(tài)度好壞,所以我覺得提升他們的自我意識,是一個企業(yè)成敗的關(guān)鍵,業(yè)界的搬運(yùn)工不能進(jìn)步這個行業(yè)就永遠(yuǎn)無法提升,這就是我提出的“讓搬運(yùn)工成為講師”的原因。在這兩年的實(shí)踐中,我也看到企業(yè)內(nèi)搬運(yùn)工人的成長,他們當(dāng)中有很多人,從基層成長起來,有的當(dāng)上主管,有的成長為老板,每一個人現(xiàn)在都可以成為講師,成為新員工的輔導(dǎo)員。在訓(xùn)練基地中講解搬運(yùn)這一環(huán)的要點(diǎn),世界上沒有什么事是不變的,也沒有什么是永恒的,“搬運(yùn)工成為講師”,我想就是物流界走向企業(yè)化的第一步。同時在我的公司中,現(xiàn)在給他們一個新的稱呼:理貨員。由“工”到“員”就是一種進(jìn)步,他們自身也有一種被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層尊重的感受,有一種向上的決心,我想將來這個職位將有“師”的出現(xiàn)。
2.培訓(xùn)是企業(yè)建設(shè)的基礎(chǔ)
2002年4月組建“愛普司運(yùn)輸服務(wù)有限公司”時,全公司曾經(jīng)從事貨運(yùn)的人只占2%,在這種情況下,只有培訓(xùn)他們從外行到內(nèi)行,當(dāng)時我從4月選人開始,5月1日六個大站的主要管理人員到齊,開始一個月的集中訓(xùn)練,采取講課與實(shí)踐相結(jié)合的方式,把自己七八年來做物流的經(jīng)驗(yàn)寫成教材,用一種流程化的方式講給他們聽,然后再一步一步實(shí)習(xí)。
很快,這些從沒干過貨運(yùn)的人已經(jīng)學(xué)會用術(shù)語講話,最后我又請了咨詢公司講解“團(tuán)隊建設(shè)”,讓一個充滿自信的團(tuán)隊初步形成,6月1日他們分別下到我們籌建中的六個大站:廣州、東莞、深圳、順德、中山、珠海,建立起他們各自的小團(tuán)隊。經(jīng)過15天的選材與培訓(xùn),“愛普司運(yùn)輸人(?)”于2002年6月18正式掛牌成立,當(dāng)時一日同時開六家分公司,在業(yè)界引起很大的反響。對于一個全新面孔的公司,人們更多的是懷疑,但經(jīng)過培訓(xùn)的員工個個充滿斗志,充滿活力,很多人就是被這種精神感染,所以業(yè)務(wù)發(fā)展很快。現(xiàn)在我們公司的用人法依然是:“先培訓(xùn)后上崗”,不論是否從事過貨運(yùn),所有的人來了就要先上課,建立起企業(yè)的共同使命才去工作,無論在工作中有什么樣的困難,他們都能克服。
同時我還堅持一年兩次內(nèi)訓(xùn)的原則,每年的五月一日、十月一日,是公司所有員工的內(nèi)訓(xùn)時間,這一天全公司員工都集中在一起,互相學(xué)習(xí)、討論,加深團(tuán)隊意識,從2002年6月18日開創(chuàng)的六間公司如今已經(jīng)發(fā)展到近五十間公司,業(yè)務(wù)更是每個月兩位數(shù)增長,這一些都是培訓(xùn)的原因,在員工培訓(xùn)上投資會有巨大的回報。所以我說,培訓(xùn)是企業(yè)建設(shè)的基礎(chǔ),培訓(xùn)不是支出,是一種高回報的投資。
3.連鎖加盟是企業(yè)快速發(fā)展的源泉
在物流界,網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)是至關(guān)重要的,但網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)又是困難的,資金問題、人員問題、管理問題都是阻礙網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的原因,有些企業(yè)就是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的發(fā)展過快使一個優(yōu)秀的企業(yè)面臨破產(chǎn),甚至倒閉。但沒有網(wǎng)絡(luò)企業(yè)又難以生存,這么多年以來每個從事物流的當(dāng)家人,都在苦苦尋覓怎樣解決這個問題。而我認(rèn)為:用“連鎖加盟”的方式是一種好的方法。
在十幾年的管理中,我覺得連鎖加盟的管理是一種既集中又民主的好方法。
首先,“加盟店”即是獨(dú)立的個體,有一定的自主權(quán),他們既是老板,又是員工。在加盟店中,他們被員工稱為“老大”,有一定的威信。他們又是自負(fù)盈虧,讓公司減輕投資的壓力。他們在用人上也有自主權(quán),讓他們的員工對加盟店主的管理心甘情愿。在企業(yè)管理中心甘情愿的服務(wù)人是最重要的。心理支配思想,有時我們常常講求生是本性,所以人們在多么艱苦的環(huán)境中都不會放棄求生,常常會創(chuàng)造奇跡。
原因就是:生存是必須的。企業(yè)管理的精髓也是一樣,做一件事是必須的時候,人就只有一個選擇:要做好。世界上問題有成千上萬,但解決的方法也是成千上萬種,只要去做就會解決,我們在不斷地解決問題的過程中,企業(yè)就成長了,員工也得到提升,管理者與被管理者之間的關(guān)系是直接的,必須服從的關(guān)系一般來說執(zhí)行效果較好,這就是企業(yè)的執(zhí)行文化。一個企業(yè)的執(zhí)行文化的發(fā)展促使企業(yè)的提升,而連鎖加盟是執(zhí)行到位的一種手法。
其次,加盟店又是公司的一部分,對于整個公司,他們是分公司,是團(tuán)隊的一部分,對加盟店主的團(tuán)隊培養(yǎng)尤為重要,要讓他們懂得沒有整體就沒有個體,沒有團(tuán)隊的成功,一個人的成功就是微不足道的,所以要把加盟店當(dāng)成分公司來管理,讓他們在經(jīng)濟(jì)、人事權(quán)上有相對的自主性,但同時又要在經(jīng)營上與總公司保持絕對的一致性。在這一年多的加盟管理實(shí)踐中,我也學(xué)習(xí)到了許多東西,但也停止了許多加盟店的經(jīng)營,我覺得有時“快刀斬亂麻”是企業(yè)執(zhí)行文化重要的一部分,有些人經(jīng)營加盟店經(jīng)營得很好,但是時間久了,就不能按照公司的有關(guān)制度工作,甚至破壞協(xié)議的有關(guān)規(guī)定,這時就要停止它,不要怕?lián)p失,有時“舍”才會得到,這也是我管理加盟店的一些心得。
一句話這樣講:“放之千里,收取自由。”這就是管理加盟店的要領(lǐng)。
現(xiàn)今公司有近2/3是加盟店,將來我想加盟店達(dá)到95%以上,也就是要在全國建1900家左右的加盟店。
我們在不斷的探索中制定幾種方式,在此與朋友們分享:
1.特許加盟(方案一)
2.連鎖加盟(方案二)
3.承包加盟(方案三)
這三種方式,使“愛普司”企業(yè)成長神速,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)很快使業(yè)務(wù)增長走在業(yè)界前列,所以我說連鎖加盟是快速發(fā)展的源泉。
4.“讓企業(yè)成為一所學(xué)校”
如果說在企業(yè)中人才是最重要的,那產(chǎn)出人才的學(xué)校一定是企業(yè)必爭之地,如果一個企業(yè)本身就是一所學(xué)校,那人才必然不是問題,就是這樣一種簡單的思維方式,促使我決定把“愛普司”辦成一個學(xué)校式的企業(yè)。我希望每一個員工在這里學(xué)習(xí)到自己想要的東西,從不懂到會,從外行到內(nèi)行,從沒有經(jīng)驗(yàn)到大師,最終能以自我成才去教育自己的員工,從員工到老板的學(xué)習(xí)過程是一種快樂的體驗(yàn),每一個階段都可以在這里實(shí)習(xí),我們在共同的學(xué)習(xí)中創(chuàng)造出新的方法,提升企業(yè)、提高自我素質(zhì),讓企業(yè)不斷前行。
沒有學(xué)生會拒絕學(xué)習(xí),學(xué)校本身就是一個淘汰提升的過程,要想給學(xué)生更好的方案,要求學(xué)校不斷地提升進(jìn)取,這是對企業(yè)的觸動,學(xué)校式的企業(yè)一定是不斷成長的企業(yè)。在這兩年中,我看到一起工作的人不斷完善自己,讓我很感動,為此我也在不斷的學(xué)習(xí),可以說這兩年是我在業(yè)界十年中最快成長的兩年,完成了一個人從打工到老板的過濾就是從需要被肯定到學(xué)會肯定別人的過程,這個轉(zhuǎn)變可以說是質(zhì)的飛躍,同時也學(xué)會要說服別人,把一些理論的東西,生動地傳達(dá)到每一個員工的心里,要有耐心,要負(fù)責(zé),在辦學(xué)校或是企業(yè)過程中我明白了一個道理:優(yōu)秀的學(xué)校不是學(xué)校的目的,讓所有的學(xué)生學(xué)會方法才是學(xué)校存在的意義,所以我的企業(yè)不會很依賴個人成就,是要整個團(tuán)隊的卓越。我們沒有最好,只有更好,沒有差的學(xué)生,只有沒學(xué)會的學(xué)生,所以我們常常在一起講:哪里好,哪里可以更好。每天一起成長,在這里沒有固定的模式,只有共同遵守的制度,我們的管理是制度化的管理,但也是民主的,可以討論修改的共同學(xué)習(xí)過程。